دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی خرداد ۱۴۰۳ چیست و چه تغییراتی داشته است؟

دستورالعمل خرداد ۱۴۰۳ شامل تغییرات مهمی در فیلدهای صورتحساب الکترونیکی، قواعد کنترلی اطلاعات خریدار و فروشنده، محاسبه مبلغ کل و تفاوت نرخ خرید و فروش ارز است. این تغییرات برای هماهنگی با تکامل سامانه مودیان اعمال شده است.

مزایای استفاده از صورتحساب الکترونیکی چیست؟

صورتحساب الکترونیکی باعث کاهش هزینهها، سهولت پرداخت، دسترسی آسان به فاکتورها، امنیت اطلاعات مالی و حفاظت محیط زیست میشود.

چگونه میتوان صورتحساب الکترونیکی را صادر و ارسال کرد؟

برای صدور صورتحساب الکترونیکی، باید اطلاعات محصول یا خدمت، قیمت، مالیات و شرایط پرداخت را وارد کرده و از طریق سامانه مودیان یا ابزارهای واسط مانند لیموتکس ارسال کنید. پرداخت الکترونیکی نیز با همین فاکتور امکانپذیر است.

تغییرات دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی خرداد ۱۴۰۳

در این مقاله از لیموتکس میخوانید: دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی خرداد ۱۴۰۳، همانند نسخه‌های قبلی (مهر ۱۴۰۲ و آذر ۱۴۰۲)، با توجه به تکامل مستمر سامانه مودیان، تغییرات و به‌روزرسانی‌هایی داشته است. این مقاله به بررسی جزئیات تغییرات، نکات مهم و تاثیر آن بر روند صدور صورتحساب‌ها می‌پردازد.

صورتحساب الکترونیکی چیست و چرا اهمیت دارد؟

صورتحساب الکترونیکی یکی از روش‌های مدرن مدیریت مالی و اطلاعات کسب‌وکار است که امکان ارسال و دریافت فاکتورهای مالی به‌صورت دیجیتال را فراهم می‌کند. استفاده از صورتحساب الکترونیکی مزایای متعددی دارد:

کاهش هزینه‌ها: حذف نیاز به چاپ و ارسال پستی باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها و زمان می‌شود.
سهولت در پرداخت: مشتریان می‌توانند به راحتی پرداخت‌ها را به‌صورت آنلاین انجام دهند.
حفاظت از محیط زیست: کاهش مصرف کاغذ و منابع طبیعی.
دسترسی آسان: امکان مشاهده و دریافت فاکتورها در هر زمان و مکان.
امنیت اطلاعات: رمزنگاری و محافظت از داده‌های مالی و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز.

با این روش، اطلاعات محصولات، خدمات، قیمت‌ها، مالیات، شرایط پرداخت و مهلت‌ها به صورت الکترونیکی برای مشتریان ارسال می‌شود و امکان پرداخت آنلاین نیز فراهم است.

بررسی تغییرات دستورالعمل خرداد ۱۴۰۳ نسبت به نسخه‌های قبلی

۱. اصلاح جدول الگوهای صورتحساب الکترونیکی

در الگوی فروش ارز، فیلدی جهت محاسبه تفاوت نرخ خرید و فروش ارز یا کارمزد اضافه شده است.
جایگاه محاسبه تفاوت نرخ خرید و فروش ارز به ازای هر قلم صورتحساب تعیین شده است.

۲. اصلاح قواعد فیلدهای اطلاعات خریدار و فروشنده

کد شعبه فروشنده: از حداکثر ۱۰ کاراکتر به ۴ کاراکتر کاهش یافته است.
افزودن اتباع غیرایرانی:
- اگر خریدار حقیقی یا فراگیر اتباع غیر ایرانی باشد، ثبت شماره ملی یا کد فراگیر الزامی است.
- اگر خریدار فاقد کد فراگیر باشد، شماره گذرنامه ثبت می‌شود.
- برای خریداران حقوقی یا مشارکت مدنی، شماره اقتصادی الزامی است.

۳. تناظر با اظهارنامه گمرکی

رعایت یک به یک تناظر با شماره کوتاژ در صورتحساب‌های صادراتی الزامی است.

۴. اصلاح فیلدهای مالی

وزن خالص: حداکثر تعداد رقم صحیح از ۱۶ به ۱۵ کاهش یافته است.
روش تسویه: در الگوی فروش ارز، روش تسویه فقط نقدی است.
مبلغ قبل از تخفیف: از حاصل‌ضرب میزان ارز در نرخ برابری ریال محاسبه می‌شود.
مبلغ تخفیف: در صورت عدم ثبت، مقدار صفر لحاظ می‌شود.
مبلغ بعد از تخفیف: از حاصل‌ضرب تفاوت نرخ خرید و فروش ارز یا کارمزد در میزان ارز، منهای تخفیف محاسبه می‌شود.
حق‌العمل: تغییری نسبت به دستورالعمل خردادماه نداشته است.
مبلغ کل کالا/خدمت: مجموع مبلغ بعد از تخفیف، قبل از تخفیف، مالیات بر ارزش افزوده، سایر مالیات‌ها و عوارض و وجوه قانونی محاسبه می‌شود.
تفاوت نرخ خرید و فروش ارز: مقدار فیلد اعشاری با حداکثر ۱۸ رقم صحیح و ۸ رقم اعشار، همیشه بزرگ‌تر از صفر است.