صورت وضعیت پیمانکاری چیست؟ آموزش ثبت قرارداد و ارسال صورتحساب قرارداد پیمانکاری با لیموتکس

در پروژه‌های عمرانی و پیمانکاری، صورت وضعیت پیمانکاری یکی از اسناد حیاتی برای مدیریت مالی و کنترل پروژه به شمار می‌رود. این سند میزان کار انجام شده، خدمات ارائه شده و هزینه‌های مرتبط با قرارداد پیمانکاری را در یک بازه زمانی مشخص نشان می‌دهد و پایه محاسبه پرداخت‌ها از سوی کارفرما به پیمانکار است.

با استفاده از راهنمای ثبت قرارداد و صدور صورتحساب پیمانکاری با لیموتکس، پیمانکاران و مهندسین مشاور می‌توانند فرآیند ثبت و ارسال صورت وضعیت پیمانکاری به سامانه مودیان مالیاتی را به صورت دقیق و قانونی انجام دهند و از بروز اشتباهات و جرایم مالیاتی جلوگیری کنند.

🔹 مشاهده آموزش صدور صورتحساب پیمانکاری در لیموتکس
🔹 راهنمای ثبت قرارداد حق العمل کاری در لیموتکس

صورتحساب پیمانکاری چیست؟

صورت وضعیت پیمانکاری در واقع سندی است که در قراردادهای عمرانی کاربرد دارد و میزان کار و خدمات انجام شده طی یک بازه زمانی مشخص را نشان میدهد و مشخص میکند که بابت ابن کارها و خدمات چه مبلغی باید از سوی کارفرما به پیمانکار پرداخت شود. این هزینه ها شامل مجموعه خدمات فنی و مهندسی، خرید و حمل مصالح، هزینه نصب، هزینه ساخت و … است. مهندس مشاور وظیفه دارد که مطابق با ماده 37 شرایط عمومی پیمان، صورت وضعیت را از پیمانکار تحویل گرفته و صحت تمامی اطلاعات را بررسی کرده ، مبالغ اعلام شده را با فاکتورها مطابقت دهد و اگر نیاز به اصلاح یا بازبینی دارد با ذکر دلیل اصلاح کرده و طی بازه زمانی 10 روز آن را به مهندس ناظر تحویل دهد تا مهندس ناظر آن را به اطلاع کارفرما برساند.

انواع صورت وضعیت

صورت وضعیت موقت:

صورت وضعیت موقت یک صورت حساب دوره ای است که مدت زمان آن بین کارفرما و پیمانکار توافق میشود (معمولا یک ماهه) و پیمانکار دز این صورت حساب هزینه هایی از جمله هزینه مصالح پای کار، تجهیزات و سایر هزینه ها به صورت علی الحساب درج میشود و کارفرما موظف به پرداخت آن است. توجه داشته باشید که مدت زمان صورت حساب موقت میتواند بیشتر از یک ماه نیز باشد اما معمولا پیمانکاران این کار را انجام نمیدهند زیرا در این صورت حساب هزینه ها زیاد میشود و همینطور گروه مهندسان مشاور میتوانند این هزینه ها را نپذیرند یا به آن معترض باشند. در صورتی که خطایی در صورت وضعیت موقت رخ داده باشد میتوان آن را در صورت وضعیت های موقت بعدی جبران و اصلاح کرد.

 عواقب عدم تحویل به موقع صورت وضعیت موقت چیست؟

در صورتی که کارفرما و پیمانکار با هم توافق کرده باشند که طی یک مدت زمان مشخص (به طور مثال یک ماهه) صورت وضعیت موقت به کارفرما تحویل داده شود، در صورتی که صورت وضعیت در تاریخ مقرر تحویل داده نشود کارفرما مسئولیتی در قبال پرداخت به موقع مبلغ ندارد.

 صورت وضعیت ماقبل قطعی چیست؟

آخرین صورت وضعیت موقتی که از سوی پیمانکار به کارفرما ارسال میشود صورتحساب ماقبل قطعی نام دارد.

صورت وضعیت قطعی پیمانکاری چیست؟

صورت وضعیت قطعی آخرین صورت وضعیتی است که توسط پیمانکار به کارفرما تحویل داده میشود. مهم ترین و بزرگ ترین تفاوت صورت وضعیت قطعی با موقت این است که برخلاف صورت وضعیت موقت، قابل جبران یا اصلاح نیست و بروز هرگونه خطا یا سهل انگاری در این صورت وضعیت میتواند عواقب جبران ناپذیری به همراه داشته باشد.. در صورت وضعیت قطعی مواردی مانند باقی مانده بندهای قرارداد، هزینه برچیدن کارگاه و… عنوان میشود و همینطور اگر در صورت وضعیت های موقتی که قبلا به کارفرما تحویل داده شده است خطایی رخ داده باشد، در این صورت وضعیت جبران و اصلاح میشود. صورت وضعیت قطعی باید طی مدت زمان یک ماه از سوی پیمانکار به مهندس یا مهندسین مشاور تحویل داده شود تا آن ها صحت و درستی اطلاعات را بررسی کند. مهندسین مشاور نیز باید طی مدت زمان دو ماه این صورت وضعیت را به کارفرما ابلاغ کنند و کارفرما حداکثر تا سه ماه فرصت دارد که مبلغ صورت وضعیت را با پیمانکار تسویه کند.

نحوه ثبت قرارداد پیمانکاری در سامانه مودیان لیمو | لیموتکس

قوانین مالیات قراردادهای پیمانکاری اهمیت زیادی برای شرکتهای پیمانکاری دارد. با استقرار نسخه جدید سامانه مودیان پیمان کاران میتوانند قراردادهای پیمانکاری خود را در سامانه مودیان ثبت کنند و شناسه یکتای قرارداد مالیاتی دریافت کنند. پس از دریافت شناسه یکتای قراردارد می توانند صورتحساب‌ های الکترونیکی با الگوی پیمانکاری خود را به سامانه مودیان ارسال کنند. در این مقاله از سایت لیمو | لیموتکس، تمام نکات مهم در خصوص نحوه ثبت قراردادهای پیمانکاری در سامانه مودیان را بررسی میکنیم

۱- ابتدا وارد کارپوشه میشوید مطابق تصویر زیر گزینه “قراردادهای پیمانکاری” را انتخاب نمایید. برای ثبت قرارداد جدید بر روی گزینه “ثبت قرارداد جدید” کلیک کنید.

۲- در این مرحله نقش شرکت خود را تعیین نمایید.

۳- سپس شماره اقتصادی طرف قرداد را ثبت کنید.

۴- سامانه با استفاده از شماره اقتصادی وارد شده، نام طرف قرارداد را نشان داده و در صورت تایید کار ادامه می‌یابد.

۵- در این مرحله نوع قرارداد را تعیین کنید.

۶- پس از درج تاریخ قرارداد برای جلوگیری از ثبت قرارداد تکراری ‌می‌توان قراردادهای موجود در تاریخ وارد شده را نیز مشاهده نمود.

۷- در مرحله بعد، اطلاعات تکمیلی قرارداد درج و پیش پرداخت یا علی‌الحساب دریافتی نیز ثبت می‌شود.

۸- در این مرحله اطلاعات وارد شده در سامانه جهت تایید نهایی به صورت یکجا به مودی نمایش داده می‌شود.

۹- در صورت تایید نهایی کاربر شماره ۱۲ رقمی قرارداد ( شناسه یکتای حافظه مالیاتی قرارداد ) اختصاص می‌یابد.

ارسال صورتحساب پیمانکاری به سامانه مودیان

پیش نیاز ارسال موفق صورتحساب الکترونیکی دریافت رایگان کلید خصوصی و عمومی و گواهی امضاء است:

تولید و دانلود رایگان کلیدی سامانه مودیان در کمتر از 2 دقیقه

برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی با الگوی پیمانکاری پس از ورود به نرم افزار واسط سامانه مودیان لیموتکس از قسمت ایجاد صورتحساب جدید، فاکتور جدید ثبت می‌کنیم. مطابق تصویر زیر، ویرایش ردیف را باز کرده و “شناسه یکتای ثبت قرارداد” را وارد می‌کنیم.

گزینه “الگو صورتحساب” را روی گزینه “قرارداد پیمانکاری”  بگذارید.

 چه مواردی در صورت وضعیت ثبت میشود؟

مواردی که لازم است در یک صورت وضعیت ثبت شود به شرح زیر است:

•       شناسنامه صورت وضعیت یا روکش صورت وضعیت: صفحه اول صورت وضعیت که شامل مواردی همچون: موضوع و تاریخ و مدت پیمان، مشخصات پیمانکار، کارفرما و مشاور و سایر مفاد توافق و مبانی قرارداد است.

•       ریز متره: تمامی اطلاعات مربوط به ابعاد ( طول، عرض و ارتفاع) باید توسط مترور اندازه گیری شود و با جزییات کامل ثبت شود

•       خلاصه متره: خلاصه متره شامل خلاصه ای از همه کارهای انجام گرفته هزینه ها است که از صفحه ریز متره استخراج میشود.

•       مستندات: تمامی صورتجلسه ها، دستورات کارها و ابلاغیه های دریافت شده از کارفرما به عنوان مستند در این قسمت درج میشوند

•       ریز مالی: ریز مالی مربوط به صورت وضعیت های قطعی است و توضیح کامل و جامعی از هزینه هایی است که ابتدای پروژه صورت گرفته است.

•       اقلام فاکتوری: اقلام فاکتوری دارای فاکتور معتبر و قابل پیگیری

•       خلاصه مالی کل یا روکش مالی: بر اساس ریز مالی تهیه میشود و شامل خلاصه ای از برآوردهای مالی پروژه است.

صدور و ارسال صورتحساب پیمانکاری به سامانه مودیان:

پس از فراخوان اداره مالیات و اجباری شدن  صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان برای بسیاری از پیمانکارانی که شناسایی درآمد آن ها بر حسب صورت وضعیت های آن ها بود این سوال پیش آمد که چطور باید صورت وضعیت ها را در سامانه مودیان ثبت کرد؟ برای ثبت در سامانه مودیان صورت وضعیت ها لازم است به ازای هر صورت وضعیت تایید شده، یک صورتحساب  پیمان کاری صادر کنید.

لیست شناسه کالا و خدمات برای شرکت های پیمانکاری:

مودیان مالیاتی برای ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان نیاز دارند که شناسه کالا و خدمات را پیدا و به درستی وارد کنند. در ادامه لیستی از پرکاربردترین شناسه های کالا و خدمات را برای شما آماده کرده ایم:

صدور و ارسال رایگان صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان با سامانه تحت وب لیموتکس

نرم افزار واسط ارسال صورتحساب الکترونیکی لیمو | لیموتکس این امکان را برای تمامی مودیان مالیاتی فراهم کرده است که بتوانند بدون پرداخت هزینه های اضافی یا کمک گرفتن از شرکت های معتمد، صورتحساب الکترونیکی خود را به صورت کاملا رایگان به سامانه مودیان ارسال کنند. در صورتی که از کاربران لیمو | لیموتکس نیستید خوب است بدانید که نرم افزار واسط ارسال صورتحساب الکترونیکی لیمو | لیموتکس تست و ارسال کاملا رایگان دارد و شما میتوانید همین حالا با لیمو | لیموتکس صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی خود را آغاز کنید.

جمع‌بندی

در نهایت، صورت وضعیت پیمانکاری به عنوان یکی از اسناد کلیدی در حسابداری پیمانکاری و مدیریت قراردادهای عمرانی، به پیمانکاران و مهندسین مشاور کمک می‌کند تا:

• میزان کار و خدمات انجام شده را دقیق ثبت کنند

• مبالغ پرداختی کارفرما را مطابق قرارداد محاسبه و مستند کنند

• فرآیند صدور و ارسال صورتحساب پیمانکاری به سامانه مودیان را بدون خطا انجام دهند

• از راهنمای عملی لیموتکس برای صدور صورت وضعیت پیمانکاری بهره‌مند شوند

🔹 مطالعه آموزش ارسال صورتحساب اصلاحی، ابطالی و برگشتی قرارداد پیمانکاری
🔹 استفاده از نرم‌افزار تحت وب لیموتکس برای مدیریت مالی و ارسال آنلاین صورتحساب پیمانکاری