نکات الگوی صورتحساب طلا و جواهر و پلاتین در سامانه لیموتکس (limotx.ir)

صنعت طلا، جواهر و پلاتین به دلیل ارزش بالای معاملات، نیازمند صدور صورتحساب دقیق و مطابق با قوانین مالیاتی است. سامانه لیموتکس با ارائه الگوی مخصوص صورتحساب این محصولات، فرآیند ثبت فاکتورها را ساده و شفاف کرده است.

در این مقاله، نکات کاربردی، الزامات قانونی و روش استفاده از الگوی صورتحساب طلا و جواهر و پلاتین در سامانه لیموتکس بررسی شده است تا فروشندگان و حسابداران بتوانند فاکتورها را به‌صورت صحیح و قانونی صادر کنند.

مقدمه

صنعت طلا و جواهر یکی از حساس‌ترین حوزه‌ها در کشور است که به دلیل ارزش بالای کالا و الزامات مالیاتی، نیاز به صورتحساب الکترونیکی استاندارد دارد. سامانه‌های واسط مانند limotx.ir لیموتکس ابزارهای لازم برای صدور، امضا، ارسال و بایگانی صورتحساب‌ها را در اختیار صنف طلا و جواهر قرار می‌دهند. در این مقاله با الگوی صورتحساب طلا، جواهر و پلاتین در سامانه مودیان و نکات مهم صدور آن در لیموتکس آشنا می‌شوید.

در سال‌های اخیر صدور صورتحساب الکترونیکی برای صنایع مختلف اجباری یا توصیه‌شده شده است و صنف طلا و جواهر نیز الگوی خاص خود را دارد: الگوی صورتحساب طلا، جواهر و پلاتین. سامانه‌های واسط مثل لیموتکس خدمات صدور، ارسال و بایگانی صورتحساب الکترونیکی را تسهیل می‌کنند؛ 

۱ . آشنایی کلی با الگوی «طلا، جواهر و پلاتین»

الگوی صورتحساب طلا، جواهر و پلاتین یکی از الگوهای سامانه مودیان است و فیلدهای اختصاصی‌ای دارد که برای فروش فلزات گران‌بها و مصنوعات طلا/جواهر طراحی شده‌اند. هنگام انتخاب این الگو درصفحه صدور صورتحساب الکترونیکی شما در لیموتکس مجموعه‌ای از فیلدها از جمله:

مشخصات کالا

وزن،

عیار،

قیمت گرم،

اجرت ساخت،

سود فروشنده

و حق العمل نمایش داده می‌شود که برخی از آن‌ها اجباری و برخی اختیاری هستند.

۲ . پیش‌نیازهای فنی برای کار با لیموتکس (نکات شروع کار)

ثبت‌نام در سامانه مودیان و اتصال به کارپوشه و دریافت شناسه‌های لازم (شناسه یکتا).

 آموزش دریافت شناسه یکتای حافظه ی مالیاتی در سامانه مودیان و نکات آن

دریافت CSR و کلیدهای عمومی/خصوصی: لیموتکس امکان تهیه رایگان CSR و کلیدهای امضای الکترونیکی را فراهم می‌کند — این کلیدها برای امضای دیجیتال و ارسال معتبر صورتحساب‌ها ضروری‌اند.

دریافت رایگان کلید خصوصی و عمومی و گواهی امضا سامانه مودیان در کمتر از 5 دقیقه

۳ . فیلدهای کلیدی الگوی طلا/جواهر و نحوه تکمیل دقیق آنها

در ادامه فهرستی از فیلدهای مهم با توضیح اینکه چرا مهم‌اند و چگونه تکمیل شوند:

• شناسه کالا: انتخاب شده از صفحه تعریف اولیه

• وزن (گرم): وزن دقیق محصولات طلا/پلاتین را با دقت مناسب وارد کنید (مثلاً تا دو رقم اعشار برای مصنوعات کوچک). وزن مبنای محاسبه قیمت است؛ اشتباه در وزن باعث اختلاف مالی و مالیاتی خواهد شد.

• عیار (مثلاً 18 یا 24): درج عیار برای محاسبه ارزش فلز ضروری است.

• قیمت هر گرم یا قیمت کل فلز: معمولاً بر اساس نرخ روز بازار طلا (یا نرخ مرجع) تعیین می‌شود — برخی فروشندگان از نرخ لحظه‌ای استفاده و آن را در فاکتور ثبت می‌کنند.

• اجرت ساخت 

• سود فروشنده

• حق العمل

نکته: بعضی از فیلدها در سامانه مودیان/لیموتکس اجباری هستند، حتماً قبل از ارسال فاکتور بررسی کنید که فیلدهای اجباری پر شده باشند تا از رد شدن ارسال جلوگیری شود.

۴ . نکات عملیاتی و روند کاری در پنل لیموتکس

• انتخاب الگو: هنگام صدور، الگوی «طلا، جواهر و پلاتین» را انتخاب کنید تا فیلدهای مرتبط ظاهر شوند. (در لیموتکس گزینه‌های مخصوص الگوها فهرست شده‌اند)

• بارگذاری شناسه کالا/خدمت: در صورتی که محصول شما کدشناسه کالا یا خدمت دارد، آن را از مسیر مربوط در پنل دریافت/بارگذاری کنید تا هنگام ارسال به سامانه مودیان تطابق برقرار شود. 

• ارسال و ذخیره‌سازی: پس از امضای دیجیتال، فاکتور به سامانه مودیان ارسال و نسخه نهایی در پنل بایگانی می‌شود — مطمئن شوید فرآیند ارسال موفقیت‌آمیز بوده و شماره پیگیری دریافت شده است.

۵ . مسائل حقوقی و مالیاتی مهم

• ارسال به‌موقع: طبق رویه‌ها، صورتحساب باید در زمان معامله یا حداکثر تا سقف زمانی اعلام شده  ارسال شود، تأخیر ممکن است پیامدهای مالیاتی داشته باشد. 

آشنایی با جرایم مالیاتی سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی در سال جدید

• تفکیک قیمت فلز و اجرت: از دید ممیزی، تفکیک قیمت فلز (که تابع نوسان بازار است) و اجرت ساخت مهم است. نگهداری مستندات مبنای قیمت‌گذاری (صورتحساب خرید شمش، فاکتورهای خرید سنگ، فهرست قیمت روز) به کاهش ریسک مالیاتی کمک می‌کند.

• ابطال و اصلاح: اگر خطایی پس از ارسال رخ دهد، از روش‌های رسمی ابطال یا صدور صورتحساب اصلاحی استفاده کنید، هرگونه ابطال باید مطابق دستورالعمل‌ها انجام شود تا سوابق مالیاتی پاک و قابل پیگیری بماند.

نحوه صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی ارجاعی (اصلاحی ، برگشت از فروش و ابطالی)

6 . یک نمونه عددی (مفهومی)

(برای روشن شدن نحوه نمایش؛ اعداد نمونه‌اند)

• وزن: 5.25 گرم

• عیار: 18

• نرخ هر گرم طلا (مرجع، تاریخ X): 3,000,000 ریال

• ارزش فلز = 5.25 × 3,000,000 = 15,750,000 ریال

• اجرت ساخت = 1,200,000 ریال

• تخفیف = 0

• جمع قبل از مالیات = 16,950,000 ریال

• مالیات/عوارض (در صورت لزوم) = 0

• مبلغ نهایی قابل پرداخت = 16,950,000 ریال

در پنل لیموتکس باید هر کدام از این مولفه‌ها در فیلدهای مربوط قرار گیرند تا هم برای مشتری شفاف و هم برای سامانه مودیان قابل پردازش باشند.

7 . اشتباهات رایج و راه‌حل‌ها

• ثبت وزن یا عیار اشتباه → قبل از امضای دیجیتال چک دوباره وزن و عیار با ترازو/گواهی آزمایشگاه.

• فراموش کردن تفکیک اجرت و قیمت فلز → همیشه اجرت را جدا وارد کنید تا در محاسبات و مستندات مالیاتی مشخص باشد.

• ارسال بدون CSR/امضای معتبر → دریافت و نصب کلیدهای عمومی/خصوصی و CSR در پنل لیموتکس را تکمیل کنید؛ در غیر این صورت ارسال رد می‌شود. 

خطای 00054 : فیلد حق العمل خالی است.

راه حل : این فیلد مخصوص الگوی طلا، جواهر و پلاتین می باشد.

در صورتحساب الکترونیکی با الگوی طلا، جواهر و پلاتین، حق العمل نمی تواند خالی باشد.

مشاهده مقاله :  صفر تا صد صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان مالیاتی

خطای 00052 : فیلد اجرت ساخت خالی است.

در صورتحساب الکترونیکی با الگوی طلا، جواهر و پلاتین، اجرت ساخت نمی تواند خالی باشد.

خطای 00053 : فیلد سود فروشنده خالی است.

در صورتحساب الکترونیکی با الگوی طلا، جواهر و پلاتین، سود فروشنده نمی تواند خالی باشد.

مشاهده مقاله :  دستورالعمل صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی - نکات سامانه مودیان مالیاتی

خطای 0107805 : در مقدار وارد شده‌ی فیلد «عیار» حداقل مقدار مطلق رعایت نشده است. (مقدار وارد شده باید بزرگتر از 0 باشد و خود 0 مورد قبول نیست)

در صورتحساب های الکترونیکی با الگوی طلا، جواهر و پلاتین، از این فیلد برای نمایش درجه خلوص طلای فروخته شده استفاده می گردد.

عیار می بایست بزرگتر از صفر و کوچکتر مساوی هزار باشد.

خطای 00055 : فیلد جمع کل اجرت، حق العمل و سود فروشنده خالی است.

در صورتحساب الکترونیکی با الگوی طلا، جواهر و پلاتین، جمع کل اجرت، حق العمل و سود TAs نمی تواند خالی باشد.

جمع‌بندی

الگوی صورتحساب طلا/جواهر/پلاتین ترکیبی از فیلدهای تخصصیِ مرتبط با وزن، عیار، قیمت مرجع و اجرت است و استفاده از سامانه‌هایی مثل لیموتکس صدور، امضا، ارسال و بایگانی این اسناد را آسان می‌کند. با رعایت نکات فنی (دریافت CSR، اتصال به مودیان)، تکمیل دقیق فیلدها، نگهداری اسناد پشتیبان و تفکیک شفاف قیمت‌ها، می‌توانید هم ریسک مالیاتی را کم کنید و هم تجربه مشتری را شفاف و حرفه‌ای نگه دارید. برای اطلاعات اختصاصی‌تر (مانند آموزش قدم‌به‌قدم دریافت CSR یا تنظیمات پنل لیموتکس) می‌توانید به مقالات راهنمای لیموتکس مراجعه کنید.

برای دریافت جدیدترین اخبار و آموزش‌های مرتبط با صورت‌حساب الکترونیکی و هوشمندسازی فرآیندهای مالی، سامانه صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی لیموتکس را دنبال کنید.