روشهای تسویه صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان - نکات و تفاوت
تسویه صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان مالیاتی یکی از مهمترین مراحل مدیریت تراکنشها و تعهدات مالی است. انتخاب روش مناسب و رعایت نکات قانونی، به مودیان حقیقی و حقوقی کمک میکند تا از خطا، رد تراکنش یا جریمههای مالیاتی جلوگیری کنند.
در این مقاله از لیمـو | لیمـوتکس به بررسی جامع موارد زیر پرداختهایم:
معرفی روشهای مختلف تسویه صورتحساب الکترونیکی
مقایسه و تفاوت هر روش از نظر سرعت، امنیت و گزارشدهی
نکات کلیدی و الزامات قانونی برای هر روش
توصیههای عملی برای مدیریت دقیق تراکنشها در سامانه مودیان
استفاده از سامانههای واسط مانند لیمـو | لیموتکس برای سادهسازی فرآیند
با مطالعه این راهنما، مودیان میتوانند صورتحسابهای الکترونیکی خود را بهصورت قانونی، امن و بهموقع تسویه و ثبت کنند.
مقدمه
با گسترش سامانههای الکترونیکی، روشهای صدور و تسویه صورتحساب نیز تحول یافتهاند. در سامانه مودیان، سه نوع صورتحساب الکترونیکی تعریف شده است: نوع اول، نوع دوم و نوع سوم. از میان این سه نوع، فقط صورتحساب نوع اول امکان ثبت بهصورت نسیه را دارد. در مقابل، صورتحسابهای نوع دوم و سوم بهصورت پیشفرض نقدی محسوب میشوند و امکان ثبت آنها بهعنوان نسیه وجود ندارد. این تفاوت تأثیر مستقیمی بر نحوه تسویه، محاسبه مالیات و تعهدات مالی طرفین دارد که در ادامه به بررسی جزئیات آن پرداخته میشود.
فهرست مطالب
- تعریف انواع صورتحساب الکترونیکی
- انواع روشهای تسویه صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان
- صورتحساب نقدی
- صورتحساب نسیه
- صورتحساب تلفیقی (نقد و نسیه)
- تفاوتهای صورتحساب نقدی و نسیه
- فرآیند تسویه صورتحسابها
- تسویه صورتحساب نقدی
- تسویه صورتحساب نسیه
- نتیجهگیری
- ویژگی های نرمافزار واسط سامانه مودیان لیمو
1. تعریف انواع صورتحساب الکترونیکی
صورتحساب الکترونیکی سندی رسمی برای ثبت معاملات مالی بین فروشندگان و خریداران است که در سامانه مودیان ثبت میشود. این صورتحسابها از نظر نحوه پرداخت و تعامل بین طرفین معامله، به سه دسته تقسیم میشوند:
2. انواع روشهای تسویه صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان

2.1. صورتحساب نقدی
در این روش، کل مبلغ معامله در لحظه صدور صورتحساب پرداخت میشود. روشهای پرداخت شامل نقد، کارتبانکی، یا سایر ابزارهای پرداخت الکترونیکی است.
ویژگیهای کلیدی:
بیشتر بخوانید : نکات مدیریت قوانین حد مجاز ماده 6 سامانه مودیان مالیاتی و عدول و عدم عدول از آن
2.2. صورتحساب نسیه
صورتحساب نسیه زمانی صادر میشود که پرداخت معامله به آینده موکول شود. نکات کلیدی آن شامل:
2.3. صورتحساب نقد/نسیه
در این مدل، بخشی از مبلغ معامله بهصورت نقدی و بخشی دیگر بهصورت نسیه پرداخت میشود.
بیشتر بخوانید : سامانه مودیان،نحوه ثبت چک و اهمیت آن در مدیریت مالیاتی

3. تفاوتهای صورتحساب نقدی و نسیه
| ویژگی | صورتحساب نقدی | صورتحساب نسیه |
|---|---|---|
| زمان پرداخت مبلغ | همزمان با صدور صورتحساب | پس از تأیید خریدار در آینده |
| نیاز به تأیید خریدار | ندارد (تأیید سیستمی کافی است) | دارد |
| بدهی مالیات بر ارزش افزوده | بلافاصله پس از صدور اعمال میشود | پس از تأیید خریدار و تکمیل جدول پرداخت |
| کاهش حد مجاز فروشنده | همان زمان صدور صورتحساب | پس از تأیید خریدار و ثبت جدول پرداخت |
| ایجاد اعتبار مالیاتی برای خریدار | بلافاصله پس از ثبت صورتحساب | پس از تأیید خریدار و تکمیل جدول پرداخت |
| نیاز به جدول پرداخت | ندارد | دارد تا زمان تسویه نهایی |
بیشتر بخوانید : جدول پرداخت سامانه مودیان برای صورتحساب های نسیه - آموزش و معرفی
نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی با لیمو
ثبت نام رایگان در کمتر از 1 دقیقه ثبت نام/ ورود
ایجاد مودی و اعتبارسنجی کلید خصوصی و عمومی سامانه مودیان توسط سامانه لیمو
تست اتصال رایگان به سامانه مودیان با ارسال 1 صورتحساب رایگان
انتخاب شناسه کالا خدمت جستجوی شناسه
ارسال صورتحساب و مشاهده نتیجه
چاپ فاکتور در صورت نیاز
در کلیه مراحل میتونین با پشتیبانی ما تماس بگیرین تا مشکلات احتمالی رو با هم بر طرف کنیم
4. فرآیند تسویه صورتحسابها
4.1. تسویه صورتحساب نقدی
4.2. تسویه صورتحساب نسیه
5. نتیجهگیری
انتخاب نوع صورتحساب الکترونیکی بر تعهدات مالیاتی و نحوه تسویه حساب تأثیر مستقیم دارد.
ویژگی های سامانه صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی لیمو
صدور و ارسال صورتحساب های الکترونیکی مالیاتی توسط مودی و به صورت مستقیم
حذف شرکت های معتمد مالیاتی از چرخه صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی
امکان ارسال 24 ساعته 7 روز هفته صورتحساب
پشتیبانی رایگان 7 روز هفته
نگهداری کلیه اطلاعات مودی و صورتحساب ها در فضای ابری با امنیت بالا و دسترسی آنی
امکان اصلاح، ویرایش یا حذف فاکتور های دارای خطا بدون کسر شارژ و تست رایگان
امکان ایجاد بی نهایت مودی و مشتری برای هر کاربر
رمزگزاری اطلاعات ارسالی بر اساس بخشنامه صدور صورتحساب الکترونیکی
-
تعریف انواع صورتحساب الکترونیکی
-
انواع روشهای تسویه صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان
-
صورتحساب نقدی
-
صورتحساب نسیه
-
صورتحساب تلفیقی (نقد و نسیه)
-
-
تفاوتهای صورتحساب نقدی و نسیه
-
فرآیند تسویه صورتحسابها
-
تسویه صورتحساب نقدی
-
تسویه صورتحساب نسیه
-
-
جدول مقایسه صورتحساب نقدی و نسیه
-
نتیجهگیری
-
ویژگی های نرمافزار واسط سامانه مودیان لیمو
-
صورتحساب نوع اول: قابل ثبت بهصورت نقدی و نسیه، ویژه معاملات بین مودیان مشمول مالیات بر ارزش افزوده.
-
صورتحساب نوع دوم: صادرشده بین مودیان و اشخاص عادی، فقط بهصورت نقدی.
-
صورتحساب نوع سوم: دارای اطلاعات محدود، مناسب برای معاملات روزمره و خردهفروشیها، صرفاً نقدی.
-
بدهی مالیات بر ارزش افزوده بلافاصله بر فروشنده اعمال میشود.
-
اعتبار مالیاتی برای خریدار ایجاد میشود.
-
حد مجاز فروشنده کاهش و حد مجاز خریدار افزایش مییابد
-
معامله در زمان صدور، بهعنوان نسیه در نظر گرفته میشود.
-
تا زمانی که خریدار نسیه بودن آن را تأیید نکند، از نظر مالیاتی نقدی محسوب میشود.
-
تعهدات مالیاتی (بدهی مالیات فروشنده و اعتبار مالیاتی خریدار) پس از تأیید خریدار و تکمیل جدول پرداخت اعمال میشود.
-
اثرات مالیاتی بخش نقدی بلافاصله اعمال میشود.
-
بخش نسیه تا زمان تأیید خریدار و تکمیل جدول پرداخت تعلیق میشود.
-
مبلغ معامله در لحظه صدور پرداخت میشود.
-
مالیات بر ارزش افزوده فروشنده اعمال و اعتبار مالیاتی خریدار ثبت میشود.
-
حد مجاز فروشنده کاهش و حد مجاز خریدار افزایش مییابد.
-
فروشنده صورتحساب را در سامانه ثبت و برای خریدار ارسال میکند.
-
خریدار میتواند صورتحساب را تأیید یا رد کند.
-
طبق تبصره ۲ ماده ۴ قانون مالیات بر ارزش افزوده، صورتحساب نسیه فقط در صورت تأیید خریدار بهعنوان نسیه تلقی میشود.
-
اگر خریدار آن را تأیید نکند، صورتحساب نقدی محسوب خواهد شد.
-
فروشنده یا خریدار باید جدول پرداخت را تکمیل کند تا تعهدات مالیاتی فعال شود.
-
صورتحساب نقدی برای معاملات سریع و بدون ریسک مالی مناسب است.
-
صورتحساب نسیه امکان انجام معاملات اعتباری را فراهم میکند اما نیاز به تأیید خریدار و تکمیل جدول پرداخت دارد.
-
صورتحساب تلفیقی در شرایطی استفاده میشود که بخشی از پرداخت در لحظه و بخشی دیگر در آینده انجام شود.
-